Wymiana studencka w USOSweb - instrukcja studenta¶
wersja 27.03.2023
1. Oferty wyjazdów i składanie wniosku
1.1. Priorytety
2. Złożone wnioski
3. Learning Agreement
Uwaga! Wniosek będzie nieważny, jeśli nie zostanie uzupełnione pole Opinie. Należy w nim wybrać pracownika dziekanatu, który potwierdzi średnią ocen studenta oraz pracownika BWM (Katarzyna Kilarji lub Adrianna Grabowska), który potwierdzi wynik kwalifikacji językowych.
Po zalogowaniu się do systemu USOSweb należy wybrać zakładkę DLA STUDENTÓW - wymiana studencka (1).
1. Oferty wyjazdów i składanie wniosku¶
Po wybraniu odnośnika oferty wyjazdów (2) pojawi się lista jednostek uczelni. Należy kliknąć pokaż oferty (3) przy swoim wydziale.
Na ekranie ofert wyjazdów z danego wydziału widoczna będzie informacja o terminie składania wniosków (4) oraz lista ofert do wyboru (5).
Na kolejnym ekranie widoczne są dane uczelni oraz warunki współpracy. Jeżeli student może skorzystać z oferty, pojawi się opcja Złóż wniosek (6).
Na ekranie edycji wniosku opcjonalnie podaje się język obcy i poziom jego znajomości (7).
W przypadku danych osoby wystawiającej opinię (8), należy wybrać:
- pracownika dziekanatu, w celu potwierdzenia średniej ocen;
- pracownika BWM (Katarzyna Kilarji lub Adrianna Grabowska), w celu potwierdzenia znajomości języka obcego.
Uwaga! Wskazanie wyżej wymienionych osób jest niezbędne, w przeciwnym wypadku wniosek zostanie odrzucony!
W momencie rozpoczęcia wpisywania nazwiska danego pracownika system wyświetli podpowiedź (spośród pracowników naszej uczelni). Należy kliknąć wybraną osobę i nacisnąć DODAJ.
Po dodaniu pracowników należy kliknąć opcje wyślij odnośnik przy każdej osobie. Skutkuje to wysłaniem powiadomienia do danego pracownika z prośbą o opinię.
Pola życiorys (w języku polskim i obcym) (9), list motywacyjny (w języku polskim i obcym) (10), staże zagraniczne i inne doświadczenie (11) nie są wymagane. Obowiązkowo za to należy uzupełnić:
- program studiów (12)
- czy ubiegasz się o wyjazd w innych jednostkach uczelni (13),
- poprzednie wyjazdy Erasmus (14).
W przypadku wybrania TAK pojawi się dodatkowa opcja zadeklaruj wyjazd.
Po wybraniu typu wyjazdu, rodzaju i roku studiów oraz cyklu dydaktycznego, należy uzupełnić daty, nazwę uczelni i kliknąć zapisz.
Należy pamiętać o zapisaniu (15) każdej uzupełnionej danej zanim naciśnie się przycisk złóż wniosek (16).
1.1. Priorytety¶
Na jednym wniosku można wybrać kilka uczelni i ustawić ich priorytety, w zależności od preferencji.
Po naciśnięciu dodaj (17) pojawi się lista uczelni (które mają dany wydział w warunkach współpracy). Przy wybranej uczelni należy kliknąć wybierz.
Po kliknięciu złóż wniosek (18) nastąpi powrót do edycji wniosku. Na liście będą widoczne teraz dwie uczelnie. W razie potrzeby analogicznie można dodać kolejne uczelnie.
Wybierając opcję wyżej można zmieniać kolejność uczelni, tak aby pierwsza była ta, na której najbardziej nam zależy.
2. Złożone wnioski¶
W zakładce DLA STUDENTÓW - wymiana studencka - wnioski (19) widoczna jest lista złożonych wniosków.
Złożonego wniosku nie można poprawić, ale można go usunąć (dopóki wyjazd nie został zatwierdzony przez koordynatora), korzystając z opcji anuluj (20).
Tutaj również można złożyć nowy wniosek, korzystając z opcji złóż wniosek (21). Jeżeli poprzedni wniosek nie został anulowany nie będzie można złożyć kolejnego.
Po kliknięciu zobacz (22) można obejrzeć swój wniosek oraz wystawioną opinię (23) (pod warunkiem że została zatwierdzona oraz koordynator ds. programu Erasmus włączył widoczność opinii dla studentów).
W zakładce wyjazdy (24) znajduje się lista przyznanych wyjazdów. Po przyznaniu wyjazdu przez koordynatora student musi uzupełnić dane (25).
Pojawi się widoczny poniżej formularz wyjazdu.
Konieczne jest podanie:
- Język wiodący wyjazdu i poziom jego znajomości
- Czy starasz się o dofinansowanie z tutułu niepełnosprawności?
- Czy otrzymujesz inne stypendia? - inne niż wymienione w polu Otrzymywane stypendia;
- Korespondencja
- planowany czas pobytu:
- Czy znasz język polski?
Po zapisaniu Etap kwalifikacji wyjazdu zmieni się z Uzupełnianie (student,koordynator) na Uzupełnianie (koordynator). Dopóki wyjazdu nie zatwierdzi koordynator, można jeszcze zmienić uzupełniane wcześniej dane (26).
Kiedy etap kwalifikacji zostanie zmieniony na Zakończone danych nie można już zmieniać ani anulować zgłoszenia. Po kliknięciu podgląd (27) można wydrukować i podpisać formularz wyjazdu (28).
3. Learning Agreement¶
W zakładce Wyjazdy do tworzenia Learning Agreement służy opcja EWP LA (29).
Stworzenie porozumienia LA należy do koordynatora, jeżeli jeszcze nie zostało to zrobione pojawi się poniższy komunikat.
Jeżeli LA zostało stworzone, należy kliknąć opcję wyświetl/edytuj (30).
Pojawi się Formularz studenta, w którym do tabel A, B i C dodaje się odpowiednie komponenty i zatwierdza przyciskiem Zaakceptuj (31).
Tabela A. Program studiów w uczelni przyjmującej - przedmioty, które będą realizowane za granicą w trakcie mobilności.
Tabela B. Uznanie zaliczenia w uczelni macierzystej - przedmioty na PB, które zostaną zaliczone na podstawie ocen z uczelni zagranicznej (docelowo wszystkie przedmioty z semestru, w którym realizowana będzie mobilność).
Tabela C. Część wirtualna w uczelni przyjmującej i jej uznanie w uczelni macierzystej - w przypadku mobilności wirtualnej/mieszanej - przedmioty, które będą realizowane w formie zdalnej bez stacjonarnego pobytu na uczelni zagranicznej.
