Wniosek o stypendium rektora dla studentów
wersja 06.10.2026
Ekran: 1 - Weryfikacja uprawnień
Ekran: 2 - Weryfikacja danych osobowych
Ekran: 3 - Kategorie osiągnięć
Osiągnięcia studentów I roku studiów przyjętych w roku matury
Informacje uzupełniające - oświadczenie
Ekran 8 - podpisanie i złożenie wniosku
Po zalogowaniu się należy wybrać zakładkę DLA WSZYSTKICH (1) a następnie WNIOSKI (2). Przy Wniosku o stypendium rektora należy kliknąć zacznij wypełniać (3).
Ekran: 0 - Kierunki studiów
Na ekranie 0 widoczne będą kierunki studiów podejmowane na Politechnice Białostockiej. Tu należy również podać informacje o pozostałych studiowanych lub ukończonych kierunkach, klikając dodaj (4).
W polu Wyszukaj należy wpisać fragment lub pełną nazwę uczelni (5), wybrać ją z listy poniżej, wpisać kierunek, zaznaczyć poziom oraz status i podać daty. Jeżeli jest więcej ukończonych lub studiowanych kierunków poza Politechniką Białostocką, operację należy powtarzać aż do uwzględnienia wszystkich (4).
Aby przejść do następnego ekranu zaznacza się Potwierdzam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym (6) i klika DALEJ (7).
W każdym momencie można też przerwać uzupełnianie wniosku. Jeżeli klikniemy ZAPISZ (8) system zapamięta uzupełnione dane.
Aby ponownie wrócić do wypełniania, w zakładce DLA WSZYSTKICH – WNIOSKI należy kliknąć kontynuuj wypełnianie (9).
Ekran: 1 - Weryfikacja uprawnień
Na ekranie 1 należy wybrać kierunek na Politechnice Białostockiej, na którym ubiegamy się o stypendium. Jeżeli jest tylko jeden, zaznacza się automatycznie (10) .
W przypadku niespełniania warunków otrzymania stypendium, a ekranie pojawi się odpowiedni komunikat (11).
Ekran: 2 - Weryfikacja danych osobowych
Na ekranie 2 należy zweryfikować dane osobowe oraz ewentualnie poprosić dziekanat o ich poprawę bądź uzupełnienie (12).
W przypadku braku numeru konta, należy kliknąć ustaw (13), co spowoduje przeniesienie do zakładki DLA STUDENTÓW – stypendia – konto bankowe studenta. Po uzupełnieniu numeru konta, można kontynuować wypełnianie wniosku (9).
Ekran: 3 - Kategorie osiągnięć
Na ekranie 3 należy wybrać kategorie osiągnieć uprawniających do otrzymania stypendium (14).
Domyślnie zaznaczone są kryteria:
osiągnięć naukowych, aby można było wgrać oświadczenie studenta o przebiegu studiów (a w przypadku cudzoziemców również oświadczenie o statusie pobytu)
wyróżniania się w nauce, aby uwzględnić średnią ocen.
Zaświadczenie o średniej ocen z innej uczelni prosimy przesłać na adres e-mail odpowiedniego dziekanatu przed zarejestrowaniem wniosku:
Wydział Architektury: wa.dziekanat@pb.edu.pl
Wydział Budownictwa: h.poznanska@pb.edu.pl, e.omieljanczuk@pb.edu.pl
Wydział Informatyki: w.obidzinska@pb.edu.pl, wi.dziekanat@pb.edu.pl
Wydział Mechaniczny: d.kunicka@pb.edu.pl, e.koszewnik@pb.edu.pl
Wydział Elektryczny: a.dakowicz@pb.edu.pl, we.dziekanat@pb.edu.pl
Wydział Inżynierii Zarzadzania: m.kosciuk@pb.edu.pl, j.matysewicz@pb.edu.pl
Ekran: 4 - Średnia ocen
Najczęściej na ekranie 4 będzie widoczna tylko jedna średnia (15), którą trzeba zaznaczyć, aby została ujęta przy obliczaniu punktów do stypendium. Jeżeli w Twoim rankingu widnieje średnia 0.00, prosimy o pilne wyjaśnienie tej kwestii w Dziekanacie przed złożeniem wniosku. Nie składaj wniosku do czasu weryfikacji danych.
Może zdarzyć się, że nie zostaliśmy przypisani do żadnego rankingu zbiorczego, wtedy pojawi się odpowiedni komunikat (16) i należy zgłosić to do dziekanatu.
Osiągnięcia artystyczne
Uwaga! Punkty za osiągnięcia artystyczne sumują się, ale brane są pod uwagę tylko 3 najwyżej punktowane osiągnięcia. Przeczytaj dokładnie instrukcje wyświetlane na ekranie.
Pamiętaj również aby potwierdzić swoje osiągnięcia artystyczne u Dyrektora Instytutu Sztuki Politechniki Białostockiej, wypełniając załącznik. Załączniki muszą być formacie pdf.
Po kliknięciu dodaj (17) przy wybranym osiągnięciu należy podać jego opis i datę oraz załączyć dokument potwierdzający osiągnięcie w formacie pdf (18). Jeżeli nie załączymy pliku system wyświetli ostrzeżenie, ale pozwoli przejść dalej, jednak koordynator odeśle wniosek do poprawy/uzupełniania.
Osiągnięcia naukowe
Punkty za osiągnięcia naukowe sumują się.
Osiągnięcia naukowe dodaje się analogicznie jak osiągnięcia artystyczne (klikając dodaj, podając opis, datę i załączając plik potwierdzający osiągnięcie). Pamiętaj o załączeniu w osiągnięciach naukowych oświadczenia studenta o przebiegu studiów (a w przypadku cudzoziemców również oświadczenia o statusie pobytu). Załączniki muszą być formacie pdf.
Osiągnięcia sportowe
Uwaga! Punkty za osiągnięcia sportowe sumują się, ale brane są pod uwagę tylko 3 najwyżej punktowane osiągnięcia.
Osiągnięcia sportowe dodaje się analogicznie jak osiągnięcia artystyczne lub naukowe, klikając dodaj, podając opis i datę. Niezbędny jest załącznik potwierdzający osiągnięcie, z podpisem i pieczęcią Kierownika SWFIS. Należy go ściągnąć (19), uzupełnić, zeskanować i załączyć przy wybranym osiągnięciu. Załączniki muszą być formacie pdf.
Osiągnięcia studentów I roku studiów przyjętych w roku matury
Dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego na ekranie 3 pojawiają się inne opcje (20). Kryterium tytułu laureata lub finalisty olimpiady stopnia centralnego, o których mowa w przepisach o systemie oświaty jest obowiązkowe, ze wzgledu na konieczność dołączenia oświadczenie studenta o przebiegu studiów.
Na kolejnych ekranach będzie można dodać osiągnięcia w wybranych kategoriach. Pamiętaj o załączeniu oświadczenia studenta o przebiegu studiów (21), a w przypadku cudzoziemców również o oświadczeniu o statusie pobytu.
Informacje uzupełniające - oświadczenie
Przedostatni krok to oświadczenie. Na górze ekranu należy zaznaczyć pole potwierdzajace zapoznanie się z oświadczeniem.
Podsumowanie - podpisanie i złożenie wniosku
Ostatni krok to podpisanie i elektroniczne złożenie wniosku (22). Po złożeniu wniosku nie można już nic zmienić, chyba że wniosek zostanie cofnięty do poprawy lub uzupełnienia przez koordynatora. Jeżeli istnieje potrzeba poprawy danych na poprzednich ekranach wniosku, należy kliknąć WRÓĆ (23).
Na wyświetlony adres email zostanie wysłana wiadomość z kodem autoryzacyjnym, który należy wpisać w pole na dole ekranu (24), a nastepnie kliknąć przycisk PODPISZ I ZŁÓŻ ELEKTRONICZNIE.
W zakładce DLA WSZYSTKICH – WNIOSKI należy również regularnie sprawdzać, czy wniosek nie został odesłany przez koordynatora do poprawy bądź uzupełnienia (26).
Najpierw warto przeczytać komentarz od koordynatora, który będzie widoczny w szczegółach wniosku (27), na dole ekranu, w historii zmian stanów wniosku (28).
Następnie należy kliknąć popraw (29). Wniosek otworzy się ponownie na ekranie 0, klikając DALEJ przechodzi się do odpowiedniego ekranu, aby nanieść poprawki zgodnie ze wskazówkami koordynatora. Na koniec należy ponownie zarejestrować wniosek (22).
UWAGA! Masz 7 dni na dostarczenie brakujących dokumentów!
Odbiór decyzji
UWAGA! ODEBRANIE DECYZJI JEST WARUNKIEM WYPŁATY STYPENDIUM, MASZ NA TO 14 DNI OD POWIADOMIENIA, ALE ZRÓB TO JAK NAJSZYBCIEJ!
Na adres email zostanie przesłana wiadomość o możliwości odbioru decyzji. Można je odebrać w zakładce DLA WSZYSTKICH - WNIOSKI - lista pism administracyjnych (30), poprzez kliknięcie Odbierz (31).
Po kliknięciu Odbierz (31) na podany adres email (32) zostanie wysłany specjalny kod autoryzacyjny. Należy odebrać maila, wpisać kod w okienku i kliknąć przycisk Podpisz potwierdzenie odbioru i odbierz pismo (33).
Otworzy się okienko do zapisu pliku dokumentu, który można również pobrać później korzystając z opcji pobierz podpisany pdf (34).
Pomoc merytoryczna – Sekcja Świadczeń dla Studentów, pomoc techniczna – Helpdesk PB.